オフィス移転の実務その２

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オフィス移転の実務を紹介していきます。

意外に見落としがちと思われるオフィス移転に関する実務的なポイントを取り上げます。

地震対策は大丈夫ですか？

平成23年3月11日に起きた東日本大震災は、私たちの脳裏に深く刻まれています。
この大震災は、14時46分に発生したためオフィス内で遭遇した方も多かったはずです。

日頃の地震対策は、十分に活かされたでしょうか。
デスクトップのパソコンやコピー機、収納家具等は倒れなかったでしょうか。

固定方法や配置の見直しをするだけでも防げた被害もあったはずです。
再度、見直しをしてみてはいかがでしょうか。

明確な導線はありますか？

お店には必ず「動線」があります。

明快な動線があるために、お客様はスムーズな流れで陳列された商品を見ることができます。
また、明快な動線は店内の混雑を避け非常時は安全性を確保する働きもあります。

オフィスにも仕事の効率性や人の動きをスムーズにする「動線」が必要です。
知らず知らずのうちに障害物などがありませんか。常に意識しておく必要があります。

入居時には快適だった「動線」も社員が増えた。
あるいはコピー機などを設置したことで微妙に変化しています。
改めてオフィスの「動線」を確認してみてください。

ダンボールや折りたたみコンテナの確保は大丈夫ですか？

これは意外に見落としがちです。
作業中に足りなくなって慌てるのが、ダンボールや折りたたみコンテナです。
多めに準備しておくことをおすすめします。

電話・FAX、パソコンのLAN配線などは万全ですか？

オフィスの引っ越し業者が、パソコンの周辺機器（サーバーなど）まで
しっかりした知識を持っているケースは少ないのが実情です。
このため、オフィス移転の際には事前にLAN配線などに精通した業者の手配などが必要になります。
新しいオフィスでの業務開始日にサーバーとパソコンが繋がらないトラブルはよくあることです。