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意外に見落としがちと思われるオフィス移転に関する実務的なポイントを取り上げます。
オフィス移転にあたり、あらかじめ社員への周知が必要です。
社員には、最低3か月前には知らせておきましょう。
社員にもそれぞれ都合があります。
移転スケジュールに基づいて、デスクやワゴンあるいは書庫の整理に取り掛かる時間を確保する必要があります。
一般的に旧オフィスは、原状回復工事を行って管理会社へ引き渡すのが通例です。
オフィス賃貸借契約書で、確認しておきましょう。
また、新オフィスへの移転は事前に作業日時を知らせておく必要があります。
これは意外に見落としがちです。
作業中に足りなくなって慌てるのが、ダンボールや折りたたみコンテナです。
多めに準備しておくことをおすすめします。
オフィスの引っ越し業者が、パソコンの周辺機器(サーバーなど)まで
しっかりした知識を持っているケースは少ないのが実情です。
このため、オフィス移転の際には事前にLAN配線などに精通した業者の手配などが必要になります。
新しいオフィスでの業務開始日にサーバーとパソコンが繋がらないトラブルはよくあることです。
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