オフィス移転の実務

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オフィス移転の実務を紹介していきます。

意外に見落としがちと思われるオフィス移転に関する実務的なポイントを取り上げます。

オフィス移転の目的を明確にしましょう

移転の目的は整理されていますか？✓オフィスが老朽化した

✓社員が増え、手狭になった
✓家賃が高くなった　など、

移転目的を整理することが大切です。

目的を整理することで、目的にあったオフィス移転ができます。

タイムスケジュールを具体化する

オフィス移転の悩みは「何を」「いつまでに」がほとんどです。
新しいオフィスでの業務開始までに、快適なオフィスレイアウトを考え、電気・LAN配線等のインフラ整備、新たに必要になる什器備品などの検討も必要です。
また、それぞれの必要工期・費用の把握も大切になります。
業務開始に合わせた無理のないタイムスケジュールを作成しましょう。

社員への周知は大丈夫ですか？

オフィス移転にあたり、あらかじめ社員への周知が必要です。
社員には、最低３か月前には知らせておきましょう。

社員にもそれぞれ都合があります。
移転スケジュールに基づいて、デスクやワゴンあるいは書庫の整理に取り掛かる時間を確保する必要があります。

新旧オフィスの管理会社に対し、
事前に通知手続きはしていますか？

一般的に旧オフィスは、原状回復工事を行って管理会社へ引き渡すのが通例です。
オフィス賃貸借契約書で、確認しておきましょう。
また、新オフィスへの移転は事前に作業日時を知らせておく必要があります。

ダンボールや折りたたみコンテナの確保は大丈夫ですか？

これは意外に見落としがちです。
作業中に足りなくなって慌てるのが、ダンボールや折りたたみコンテナです。
多めに準備しておくことをおすすめします。

電話・FAX、パソコンのLAN配線などは万全ですか？

オフィスの引っ越し業者が、パソコンの周辺機器（サーバーなど）まで
しっかりした知識を持っているケースは少ないのが実情です。
このため、オフィス移転の際には事前にLAN配線などに精通した業者の手配などが必要になります。
新しいオフィスでの業務開始日にサーバーとパソコンが繋がらないトラブルはよくあることです。